Konferansa bildirili ya da dinleyici olarak katılmak mümkün olacaktır. Konferansın dili Türkçe ve İngilizcedir.

Bildirili katılım için bildirinin amacının, yönteminin, ana başlıklarının, sonucunun yer aldığı ve 5 anahtar sözcüğün eklendiği en az 250 kelimelik genişletilmiş özet gönderilmelidir. Özetler yazarın tam adı, soyadı, çalıştığı kurum ve iletişim bilgilerini içermelidir. Bildiriler özgün ve alanına katkı yapacak nitelikte olmalıdır. Gönderilen bildiri daha önce başka yere sunulmamış, sunulmak ya da yayımlanmak üzere gönderilmemiş olmalıdır.

Genişletilmiş özetler, Düzenleme Kurulu tarafından biçim ve Konferansın konusuna uygunluk açısından değerlendirecek; bu değerlendirmeden sonra Bilim Kurulu'nu oluşturan hakemlere gönderilecektir. Hakemlerin değerlendirme süreci sonrasında Konferansta sunulması uygun görülen bildiriler ilan edilecektir.